Her ayın 2'si. Kiralama departmanında aynı ritüel başlıyor: ERP'den her şubenin satış raporu çek. KDV'yi çıkar. Ciro oranıyla çarp. Baz kirayla karşılaştır. Fark varsa ödeme tablosuna işle.
50 mağaza için bu işlem 4-5 saat alıyor. Her ay. Aynı kişi. Ve bir hata olduğunda geriye dönük düzeltme gerekiyor.
Bunu otomatize etmek mümkün.
ERP ile LAP nasıl konuşuyor?
Her mağaza LAP'ta ERP'deki şube koduyla eşleştiriliyor. Sonra her gece saat 01:00'de sistem devreye giriyor: tüm şubelerin bir önceki günkü satış verilerini ERP'den çekiyor ve sisteme işliyor.
Sabah işe geldiğinizde her mağazanın güncel cirosu hazır. Hiçbir şey kopyalamanıza gerek yok.
KDV meselesi: göz ardı edilmemeli
ERP satış rakamlarını genellikle KDV dahil kaydeder. Ama kira sözleşmelerinde ciro kirası KDV hariç net ciro üzerinden hesaplanıyor.
LAP bunu otomatik çözüyor: 2023 Temmuz öncesi satışları ÷1,18, sonrasını ÷1,20. Tarih bazlı bu ayrım manuel yapılırken sık hata kaynağı — özellikle geçmiş dönem analizlerinde.
İadeler ve iptaller ne olacak?
Müşteri bir ürünü iade ettiğinde ERP'deki ciro geriye dönük düşüyor ve geçen aya ait ciro hesabını etkiliyor.
LAP her gün son 60 günün verilerini de güncelliyor. Yani bir önceki ayın iadesi otomatik olarak yansıyor. Elle düzeltmeye gerek kalmıyor.
Ayda 4-5 saat ne anlama geliyor?
Yılda 50-60 saat. Bir insanın yaklaşık 1,5 haftalık mesaisi. Sadece ciro verilerini ERP'den kopyalayıp kira hesabına aktarmak için.
Bu zamanı kira müzakerelerine, portföy analizine veya yeni mağaza açılışı planlamasına ayırabilirsiniz.