Tek platform, tüm kira yönetimi

Hangi ödeme ne zaman, kim onayladı, KDV ve stopaj ne oldu — hiçbirini siz hesaplamıyorsunuz.

Portföydeki her ödeme durumuyla izlenir: yaklaşan, ödeme dönemi içinde, gecikmiş, ödemeye uygun, ödenmiş ya da iptal. KDV ve stopaj, kirayı kimin aldığına göre mal sahibinden kendiliğinden türetilir; aidat, ortak alan ücreti ve servis bedeli ayrı satır olarak durur. Ay ortasında yenilenen bir sözleşmenin pro-rata hesabını sistem kendi yapar. Karşı tarafla hesaplanandan farklı bir tutarda uzlaştıysanız bu da gerekçesiyle kayda geçer — baz kira ve ciro farkı için ayrı ayrı. Kiralama onaylar, muhasebe görür ve yapılan her işlem denetim kaydına düşer.

Bugün

Ödeme listesi bir dosyada, onay e-postada, hesap kafada.

LAP ile

Ödeme önünüze hesaplanmış gelir; siz sadece onaylarsınız.

Biten sözleşmeyi siz hatırlamazsınız — sistem zamanı gelmeden söyler.

Her sözleşmenin bitiş tarihi, uzatma geçmişi, fesih süreleri ve belgeleri tek yerde durur; dokunmanız gereken sözleşmeler ayrı bir listede toplanır. Yenileme zamanı yaklaştığında uyarı gelir, önizleme ekranında yeni kiranın nasıl olacağını — yenileme ay ortasına düşüyorsa dönemin nasıl bölüneceğini de — önceden görürsünüz. Yasal tavanı veren TÜFE oranı TCMB'den kendiliğinden çekilir. Yıldan yıla artan ciro oranı kademe olarak tanımlanır; beş yıllık kira uyarlaması dönemi ve kiraya verenin koşulsuz fesih tarihi kendiliğinden hesaplanır.

Bugün

Yenileme tarihini kaçırdınız, ihtar geldi.

LAP ile

Yenileme size aylar öncesinden, hesaplanmış hâliyle hatırlatılır.

Ciroyu kimse girmiyor: ERP'den kendi geliyor, hesap kendi yapılıyor, fatura geldiğinde doğru rakam hazır.

ERP entegrasyonu hazır geliyor. Bütün mağazaların cirosu her gün kendiliğinden sisteme akar, KDV'den arındırılır, sözleşmedeki oranla çarpılır, baz kirayla karşılaştırılır ve tahakkuk kendiliğinden oluşur. AVM faturayı kestiğinde hesap zaten yapılmıştır — rakam tutuyorsa onaylarsınız, tutmuyorsa itiraz için gereken döküm hazır durur. Dönem kesinleştiğinde tutar donar; sonradan gelen bir ciro düzeltmesi geçmiş mutabakatı sessizce bozmaz. Bir mağazanın cirosu gelmediyse bunu da LAP söyler.

Bugün

Ciroyu ERP'den indir, Excel'e gir, çarp, faturayla karşılaştır, üç saat ara.

LAP ile

Fatura geldiğinde doğru rakam çoktan ekranınızda durur.

Portföyünüzün nerede riskli olduğunu, kimse sormadan önce siz bilirsiniz.

Bütün sözleşmelerin şartları tek geniş tabloda yan yana durur: şehir, mağaza tipi, metrekare, başlangıç ve bitiş, kira, para birimi, ciro oranı, vergi tipi, fesih süreleri, kalan gün ve teminat özeti. Hangi çeyrekte kaç sözleşmenin bittiğini, yükünüzün hangi para biriminde toplandığını, ciro kirasının baz kirayı nerede aştığını birkaç filtreyle görürsünüz. Kira Analizi aynı ödemeyi ödeme, dönem, vade ya da kayıt tarihine göre okur — nakit bakışı da muhasebe bakışı da aynı ekranda. Sık kullandığınız filtreyi kaydeder, ekibinizle paylaşırsınız.

Bugün

"Portföyün riski nedir?" sorusu iki günlük bir çalışma.

LAP ile

Aynı soru bir ekran; cevap zaten orada duruyor.

Zarar eden mağazayı altı ay sonra değil, ikinci ayda görürsünüz.

Her mağazanın kira/ciro oranı, ödemesi girilmiş olsun olmasın dönemin tahakkuk eden kirasından hesaplanır ve iyi, orta, zayıf olarak derecelendirilir; eşikleri siz belirlersiniz. Cirosu düşerken kirası sabit kalan lokasyon listenin dibine iner — bakmasanız da orada durur. Mağazaya ciro ve oran hedefi koyarsınız, gerçekleşen hedefle karşılaştırılır. Bitmemiş ay hesaba girmez; oran hesaplanamıyorsa LAP yanıltıcı bir sayı göstermek yerine nedenini yazar.

Bugün

Kârsız mağaza, birileri o satıra bakana kadar kârsız kalır.

LAP ile

Kârsız mağaza kendini listenin en üstünde gösterir.

Vadesi dolan teminat mektubu sürpriz olmaz.

Bütün teminat mektupları aktif, yakında bitecek, süresi dolmuş, yenilenmiş ve iade edilmiş olarak izlenir. Vadesi 45 gün içinde dolacak mektup kendiliğinden öne çıkar; e-posta uyarısının ne kadar önce başlayacağını siz belirlersiniz — varsayılan 90 gün. Banka yenisini düzenlediğinde eski mektup yenilendi olarak işaretlenir ve boşuna alarm üretmez. Toplam teminat yükünüzü para birimi bazında görür, şehir ve duruma göre süzersiniz.

Bugün

Teminat mektubunun vadesi bankadan aranınca hatırlanır.

LAP ile

Vade dolmadan haftalar önce uyarı gelir.

Dövizli sözleşmeler TL'ye kendiliğinden çevrilir — kur takibi sizin işiniz değil.

TL, USD, EUR ve GBP sözleşmeler yan yana yönetilir. TCMB kuru her gün kendiliğinden çekilir ve geçmişe dönük saklanır; raporlarınızı günün kuruyla da dönem ortalamasıyla da alabilirsiniz. Portföyün tamamını TL olarak görmek istediğinizde tek tuş yeter — kimsenin bir hesap tablosunda kur sütunu güncellemesi gerekmez.

Bugün

Kuru elle giriyorsunuz; hangi tarihin kuru olduğu tartışma konusu.

LAP ile

Kur TCMB'den gelir, geçmişi saklanır, dönüşüm otomatiktir.

Gelecek yıl kiraya ne ödeyeceğinizi, bugünden görürsünüz.

İleriye dönük kira giderinizi ve alt kira gelirinizi mağaza mağaza projekte edersiniz. Baz kira artışını sabit oranla ya da TÜFE ile kurar, ciro projeksiyonunu geçmiş cironun mevsimselliğine dayandırırsınız; sonucu tahakkuk ya da nakit bazında, iyimser ve kötümser bantla görürsünüz. Beğendiğiniz bütçeyi dondurup onaylarsınız: onaylanan versiyon kilitlenir, sonraki versiyonlarla ve gerçekleşenle karşılaştırılır. Aylar sonra "bütçeyi yaparken ne varsaymıştık?" sorusunun cevabı elinizde durur.

Bugün

Bütçe dönemi, sıfırdan kurulan bir hesap tablosu demek.

LAP ile

Senaryoyu seçersiniz, rakam çıkar; onayladığınız bütçe değişmez.

Herkes kendini ilgilendiren uyarıyı alır; kimse gereksiz e-postaya boğulmaz.

Yedi bildirim türü birbirinden bağımsız çalışır: kira ödemesi, sözleşme, ciro, alt kira, fesih ihbarı, teminat mektubu ve beş yıllık kira uyarlaması. Her birinin gönderim saati ve alıcı listesi ayrı ayarlanır; kiralama ekibi yenilemeleri, muhasebe ödemeleri alır. İçeriği değişmemiş bir özet peş peşe iki kez gönderilmez. Uygulama içindeki bildirim zili de Excel aktarımı ya da ciro senkronu gibi uzun işlerin bittiğini anında haber verir.

Bugün

Bir şeyi fark etmek için birinin düzenli olarak dosyayı açması gerekir.

LAP ile

Fark edilmesi gereken şey sizi bulur.

Bayiye kiraladığınız mağazada ödediğiniz kira ile tahsil ettiğiniz kira yan yana durur — arada açılan boşluğu LAP söyler.

Franchise mağazalarında kirayı mal sahibine zincir öder, bayiden de zincir tahsil eder. LAP iki tarafı dönem dönem eşleştirir: ana kira ödendi mi, alt kira tahsil edildi mi — ya da biri olup diğeri olmadı mı. Risk ekranı teminatsız açık alacağı, ana kiradan uzun süren alt kira sözleşmesini, ana kiranın altına düşen alt kira gelirini, alt kiracısız geçen ayların maliyetini ve 90 günü aşan alacağı kendiliğinden listeler. Bütçede alt kira geliri ayrı satırda durur, net pozisyon kendiliğinden hesaplanır.

Bugün

Bayiden tahsilat bir dosyada, mal sahibine ödeme başka bir dosyada; arada kaçan ayı kimse görmez.

LAP ile

Ödediğiniz ve tahsil ettiğiniz kira her dönem eşleşir; açılan boşluk kendini gösterir.

Mirasçılara bölünmüş bir mülkün kirasını kime, ne kadar ve hangi vergiyle ödeyeceğinizi sistem bilir.

Bir mağazanın birden fazla mal sahibi olabilir: hisseli mülkiyet, miras, devir, satış. Her hissedarın payı, vergi rejimi ve IBAN'ı kayıtlıdır; mülkiyet değişimi tarihiyle girilir ve her kira ödemesi döneminin başladığı gündeki mülkiyete göre bölünür. Tüzel kişi payında KDV, gerçek kişi payında stopaj kendiliğinden doğar — kooperatif, dernek ve vakıf istisnaları dahil. Sözleşmede net kira yazıyorsa stopaj matrahı brütleştirilerek bulunur. Kira her hissedara ayrı ödenir ve pay pay işaretlenir; muhasebe havale listesini ve muhtasar beyana girecek stopaj özetini hazır alır.

Bugün

Mirasçı sayısı arttıkça ödeme de vergi de elle bölünür; hangi payın stopajlı olduğu bir kişinin aklındadır.

LAP ile

Kimin ne kadar alacağı ve hangi verginin doğacağı ödeme gününden önce hesaplanmış durur.

Portföyünüze Türkçe sorun: gecikmiş kiralar, biten sözleşmeler, en pahalı mağaza — cevap ezberden değil, verinin kendisinden gelir.

LAP Ajanı, ekran ekran gezmek yerine sorunuzu yazdığınız bir sohbet ekranıdır. Mağaza, sözleşme, ödeme, ciro, alt kira, bütçe ve performans verisine 60'ı aşkın araçla bakar, cevabı yazar ve gerekirse Excel dosyasını hazırlar. Yetkiniz varsa kayıt ekler ve günceller; silmeden önce onayınızı bekler. Yalnızca sizin görebildiğiniz mağazaları görür ve yaptığı her işlem denetim kaydına düşer. Kişisel veri yapay zekâya gitmeden maskelenir, dışarı çıkan her çağrı değiştirilemez bir deftere yazılır. Sağlayıcıyı siz seçersiniz; kendi yapay zekâ istemcinizi MCP ile bağlamak da mümkündür. Ürüne dahildir, ek ücreti yoktur.

Bugün

Yönetim bir soru sorar; biri yarım gün filtreler, toplar, dövizleri çevirir.

LAP ile

Soruyu siz yazarsınız; cevap da Excel dosyası da verinin kendisinden gelir.