Sabah 9. Bilgisayarı açıyorsunuz. Görmek istediğiniz şey ne?
Bu hafta ödenmesi gereken kiralar. Bu ay sona erecek sözleşmeler. Bir önceki ay ciro kirası ne kadar çıktı. Herhangi bir gecikme var mı.
Bunların hepsini görmek için e-postaları taramanıza, Excel'i açmanıza, ödeme listesini kontrol etmenize gerek yok. Bir dashboard'da, tek ekranda.
Modern kira yönetimi nasıl çalışır?
Sözleşme sisteme girildiği anda tüm dönem ödemeleri otomatik üretilir. Ciro olan mağazalarda günlük cirolar ERP'den otomatik geliyor, dönem kapandığında ciro kira farkı hazır. Dövizli kiralarda TCMB kuru otomatik uygulanıyor.
Proaktif olmak ile reaktif olmak arasındaki fark
Reaktif yönetim: ödeme gecikmesi olunca fark edilir, sözleşme biterken aksiyon alınır, kur hatası denetimde yakalanır.
Proaktif yönetim: ödeme gelmeden 10 gün önce bildirim gelir, sözleşme bitmeden 45 gün önce uyarı çıkar, kur otomatik ve doğru uygulanır.
60 mağazada bu fark yılda milyonlarca lira ve onlarca saatlik iş yükü anlamına geliyor.
Büyürken sistem değişmez
10 mağazayla başladınız, 200'e ulaştınız. Sistem aynı kalır. Kiralama ekibiniz 2 kişiyle yönetiliyorsa 200 mağazada da 3-4 kişiyle yönetilebilir. Manuel süreçlerde bu mümkün değil.