Kiraya veren arıyor. "Bu ayın ödemesi gelmedi" diyor. Kiralama ekibi Excel'i açıyor. Ödemenin yapıldığını görüyor ama banka dekontunu bulamıyor. Muhasebe farklı kişide.
Bu konuşma birkaç saate, bazen bir güne yayılıyor. Gecikme faizi işlemiş bile olabilir. Ve ilişki geriliyor.
En sık karşılaşılan 4 ödeme hatası
1. Zamanında yapılmayan ödeme. Takip sistemi yoksa ödeme kaçabiliyor. Özellikle personel değişimi dönemlerinde.
2. Yanlış tutar. Kur bazlı hesaplama manuel yapılıyorsa hatalı tutar çok kolay oluşuyor.
3. Ciro farkının unutulması. Baz kira ödeniyor ama ciro farkı hesaplanmıyor ya da geç ödeniyor.
4. Ödeme kaydının eksik tutulması. Para gönderildi ama dekont sisteme işlenmedi. Herkes nereye baktığını bilmiyor.
Sistem bu hataların hepsini önler
Kontrat oluşturulduğunda tüm dönem ödemeleri otomatik üretiliyor. Yaklaşan ödemeler için 10 gün önceden bildirim geliyor. Her ödeme kaydı sisteme işleniyor — dekont dahil. Kiraya veren aradığında saniyeler içinde cevap verebiliyorsunuz.
Gecikme faizi, gerilen ilişki, saatlerce süren yazışma — bunların hiçbiri teknik bir zorunluluk değil. Önlenebilir.